L’Intelligence Artificielle ChatGPT débarque dans Microsoft Word et Excel 2021 : Maximisez votre productivité avec le complément Office ChatGPT pour Excel Word

L’intégration de l’Intelligence Artificielle ChatGPT dans les applications Word et Excel de Microsoft est une véritable révolution pour les professionnels de l’écriture et de la productivité. Imaginez pouvoir maximiser votre créativité et votre efficacité en bénéficiant des capacités avancées de génération de texte de ChatGPT directement dans vos documents Word et vos feuilles de calcul Excel. Cet article vous dévoile les nombreux avantages et possibilités offerts par le nouveau complément Office ChatGPT pour Excel Word. Découvrez comment ce puissant outil d’assistance à l’écriture peut vous aider à rédiger du contenu, à générer des idées, à structurer vos rapports et bien plus encore. Vous apprendrez également comment installer facilement ce complément dans Word et Excel, tout en bénéficiant de conseils pour optimiser votre expérience d’utilisation. Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre productivité et votre créativité à de nouveaux sommets grâce à ChatGPT et Microsoft Office. Lisez la suite pour plonger dans l’univers passionnant de cette collaboration révolutionnaire.

Microsoft a récemment annoncé l’intégration de l’Intelligence Artificielle ChatGPT, un modèle de traitement du langage naturel développé par OpenAI, dans ses applications Word et Excel. Grâce à un nouveau « complément » appelé GPT for Excel Word, les utilisateurs peuvent désormais bénéficier des capacités de génération de texte avancées de ChatGPT directement dans leurs documents Word et leurs feuilles de calcul Excel.

Ce complément d’Office tire parti de la puissance de ChatGPT pour aider les utilisateurs à rédiger du contenu, à générer des idées ou à obtenir des suggestions dans leurs documents et leurs feuilles de calcul. Il utilise les données contextuelles fournies par l’utilisateur pour générer des réponses et des propositions pertinentes, en s’appuyant sur la compréhension du langage naturel et sur l’apprentissage automatique avancé de ChatGPT.

L’intégration de ChatGPT dans Microsoft Word et Excel offre de nombreux avantages aux utilisateurs professionnels. Elle leur permet d’économiser du temps et de l’effort en automatisant certaines tâches de rédaction et de génération de contenu. Par exemple, lorsqu’un utilisateur a besoin d’écrire une description pour un produit, il peut simplement saisir quelques détails et utiliser le complément ChatGPT pour Excel Word pour générer une description complète et bien formulée.

De plus, l’utilisation de ChatGPT dans Word et Excel peut également être utile pour les étudiants ou les chercheurs qui ont besoin d’inspiration pour rédiger des rapports, des articles ou des études de cas. Le complément peut suggérer des idées, aider à structurer le contenu et fournir des recommandations pour améliorer la clarté et la cohérence du texte.

Il convient de noter que ChatGPT dans Word et Excel est conçu pour être un outil d’assistance à l’écriture et ne remplace pas la créativité et l’expertise humaines. Les utilisateurs doivent toujours vérifier et peaufiner les résultats générés par le complément pour s’assurer qu’ils répondent à leurs besoins spécifiques.

Utilisation d’un complément pour Office

Une autre solution consisterait à tirer parti d’un « complément » (également appelé add-ons en anglais) pour Office.  Comme vous le savez peut-être, il est possible d’intégrer de telles applications complémentaires à Office. Plusieurs de ces compléments permettent d’intégrer ChatGPT dans Word, tels que Autopilot, Genny for Word, et le plus connu d’entre eux, Ghostwriter, qui est payant.

Cependant, certains compléments offrent l’avantage d’être gratuits, comme ChatGPT pour Excel Word . Pour en bénéficier, vous devez remplir deux conditions préalables : vous devez disposer d’un compte Microsoft, ou en créer un, et obtenir une clé relative à l’API de OpenAI, ce qui nécessite d’avoir un compte chez OpenAI.

Voici comment installer un tel complément dans Word : cliquez sur « Fichier », puis dans le menu vertical de gauche, recherchez et sélectionnez « Télécharger des compléments ». Vous pouvez également y accéder depuis le menu « Accueil » en choisissant « Compléments ». Dans la zone de recherche, saisissez « ChatGPT ». Vous verrez apparaître diverses offres, parmi lesquelles vous choisirez « ChatGPT pour Excel Word » en cliquant sur « Ajouter ».

Par la suite, lorsque vous ouvrirez un document dans Word, vous devriez voir apparaître sur la droite le volet correspondant à ChatGPT pour Excel Word. L’application vous demandera d’indiquer votre clé API pour qu’elle fonctionne correctement.

Il convient de noter que ce complément est compatible avec GPT 3.5, ce qui signifie qu’il utilise la version gratuite de ChatGPT, qui n’est pas la plus avancée. Elle reste toutefois suffisamment performante dans de nombreuses situations.

Maintenant, vous disposez des fonctionnalités de ChatGPT dans Word. Par exemple, dans le document ouvert, sélectionnez une partie du texte, puis tapez une requête telle que « Résume-moi ce texte », « Peux-tu reformuler ce texte de manière plus simple » ou « Traduis ce texte en anglais », etc. Si le contenu généré vous convient, il vous suffit de cliquer sur « Remplacer » pour qu’il remplace le texte sélectionné.

Un autre exemple : rendez-vous à la fin du document et demandez à ChatGPT pour Excel Word de rédiger une conclusion pour votre article. Si la conclusion vous convient, il ne vous reste plus qu’à l’insérer en cliquant sur « Insérer ». Si vous avez besoin d’un paragraphe supplémentaire, demandez à ChatGPT pour Excel Word de le générer, puis copiez-le dans le document à l’aide de la fonction « Copier ». Comme vous pouvez le constater, les manipulations sont explicites.

Par ailleurs, il convient de mentionner que ce complément fonctionne également avec Excel.

Il est important de noter que l’utilisation de ce complément n’est pas entièrement gratuite : OpenAI facturera son utilisation, bien que les tarifs soient minimes, sauf si vous faites un usage extrêmement intensif de ce complément. De plus, les créateurs de ChatGPT pour Excel Word ont indiqué que ce complément pourrait devenir payant à l’avenir. Il est donc préférable d’en profiter tant qu’il est gratuit.

Le complément ChatGPT pour Excel Word, qui intègre l’Intelligence Artificielle ChatGPT développée par OpenAI, offre de nouvelles possibilités aux utilisateurs de Microsoft Word et Excel pour améliorer leur productivité et leur créativité. En utilisant les capacités avancées de génération de texte de ChatGPT, les utilisateurs peuvent automatiser certaines tâches de rédaction et obtenir des suggestions pertinentes dans leurs documents et feuilles de calcul. Que ce soit pour écrire une description de produit, rédiger un rapport ou obtenir de l’inspiration, ChatGPT dans Word et Excel peut faciliter le processus d’écriture en fournissant des idées, en structurant le contenu et en améliorant la clarté du texte. Bien qu’il soit important de rappeler que l’outil d’assistance à l’écriture ne remplace pas la créativité et l’expertise humaines, son utilisation peut certainement aider à maximiser la productivité des utilisateurs professionnels, étudiants et chercheurs.